Buchung der Ausstellung und Rahmenveranstaltungen

 

Die Ausstellung „Sei eine Stimme“ mit ihren Exponaten sowie die begleitenden Rahmenveranstaltungen (z. B. Workshops, Multiplikatorenschulungen, Podiumsdiskussionen) können von Gemeinden, Schulen, Vereinen und anderen Institutionen verbindlich gebucht werden.

 

Mit der schriftlichen oder elektronischen Bestätigung eines Termins durch den Verein gilt die Buchung als verbindlich.

 

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Reservierung und organisatorischer Vorlauf

 

Bereits mit Eingang einer Buchungsanfrage und insbesondere mit der Terminbestätigung werden:

• der gewünschte Ausstellungszeitraum verbindlich reserviert,

•  organisatorische Vorbereitungen eingeleitet (z. B. Abstimmung der Logistik, Planung der Exponate der Ausstellung „Sei eine Stimme“),

•  sowie ggf. externe Referent:innen, Moderator:innen oder Podiumsgäste angefragt und eingeplant.

 

Diese Maßnahmen führen zu einem unmittelbaren organisatorischen und finanziellen Aufwand für den Verein.

 

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Stornobedingungen

 

Im Falle einer Stornierung der gebuchten Ausstellung oder einzelner Programmbestandteile gelten folgende Regelungen:

•   Ab dem Zeitpunkt der verbindlichen Terminbestätigung wird eine Stornogebühr in Höhe von 50 % der vereinbarten Gesamtkosten erhoben.

•  Bei einer Stornierung ab 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn beträgt die Stornogebühr 80 % der vereinbarten Gesamtkosten.

•  Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Stornierung beim Verein.

•  Bereits entstandene zusätzliche Kosten (z. B. für externe Referent:innen oder individuell vereinbarte Leistungen) können gesondert in Rechnung gestellt werden.

 

Der Verein behält sich vor, im Einzelfall kulante Regelungen zu treffen, insbesondere wenn eine anderweitige Vergabe des Zeitraums möglich ist.

 

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Hinweis zur Verbindlichkeit

 

Mit der Buchung der Ausstellung „Sei eine Stimme“ erkennen die Auftraggebenden diese Bedingungen an.

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Stand: Januar 2026